3 / 1 9 9 8   A P R I L L  
 h o r i s o n t  
   
 I N I M E N E  L O O D U S  U N I V E R S U M
  ELEKTRONPOST
Ilse Sinivee
arvutiõpetaja. Mitmete arvutiõpetuse raamatute autor.
 
 
Kui arvutisse on installeeritud Microsoft Windows´98, saab elektronposti saatmisel valida mitme võimaluse vahel. Kirju saab koostada ja saata soovikohase Windowsi keskkonda installeeritud Interneti sirvijaga või elektronposti programmiga, näiteks Netscape´i, Pegasus Maili vms abil. Lisaks saab kirjade jaoks kasutada veel Microsofti Internet Explorerit ja Outlook Expressi.

Kirjad MS Internet Exploreriga
Posti saatmiseks Microsoft Internet Exploreri abil teha topeltklõps selle ikoonil. Ekraanile avatakse Internet Exploreri tööaken, mille tööriistaribal vajutada nupule Mail (post). Nupu all avaneb menüü. Pärast sellel käsul Read Mail (sissetulnud kirjad) klõpsamist avatakse ekraanile Microsoft Outlooki kirjakastiaken Inbox.

Aknas paikneb kirjaloetelu, soovitud kirja lugemiseks viia kursor selle nimele ja teha sellel topeltklõps. Ekraanile tuuakse soovitud kirjaga aken.

Uue kirja koostamiseks klõpsata Microsoft Internet Exploreri nupult Mail avaneval menüül käsul New Message (uus kiri) või valida akna Inbox koostamismenüüst Compose käsk New Mail Message. Nii üks kui teine käsk avab ekraanile akna Untitled Message uue kirja jaoks.

Akna lahtrisse To (kellele) sisestada kirja saaja elektronposti aadress, nt ants@online.ee, lahtrisse Cc selle isiku elektronposti aadress, kellele soovitakse saata kirjast koopia. Aadresside sisestamise hõlbustamiseks võib kasutada programmi aadressiraamatut. Selleks vajutada uuekirjaakna tööriistaribal raamatupildiga nupule. Ekraanile tuuakse dialoogikast, mille vasakus osas paiknevad elektronposti aadressid. Vajaliku aadressi kasutamiseks klõpsata sellel ja vajutada seejärel kasti parempoolses osas paremale suunatud noolega nupule. Samas on võimalik ka valida, kas aadress läheb lahtrisse To või Cc. Pärast aadressi ja lahtri valimist vajutada dialoogikasti allosas nupule OK. Kast suletakse ja valitud aadress paigutatakse kirjaakna aadressilahtrisse.

Lahtrisse Subject tippida paari sõnaga kirja teema. Kirja tekst sisestada akna alumisse lahtrisse. Kirja tekstis on soovitav vältida eesti täpitähtede ä, ö, ü, õ kasutamist.

Kirja Internetti läkitamiseks vajutada akna tööriistaribal nupule Send (saata).

Kirjad Outlook Expressiga
Windows´98 pakub uuendusena võimalust saata elektronposti programmi Outlook Express abil. Kui Windows on arvutisse installeeritud sobivas mahus, paigutatakse pärast installeerimise lõppu Outlook Expressi ikoon Windowsi tööaknasse (desktop).

Kui teha topeltklõps Outlook Expressi ikoonil, avatakse ekraanile aken Outlook Express.

Outlook Expressi aken koosneb kahest osast. Vasakpoolses osas on kaustapuu ja paremas osas selle kausta sisu, mille nimel on kursor vasakpoolses osas.

Kui kursor on akna vasakpoolses osas kaustal Outlook Express, on akna parempoolses osas nupud Read Mail (sissetulnud kirjad), Read News (uudised), Compose a Message (koostada kiri), Address Book (aadressiraamat), Download All (tuua aknasse uued saabunud kirjad) ja Find People (adressaatide otsing).

Sissetulnud kirjade lugemiseks klõpsata Outlook Expressi aknas nupul Download All. Enne saabunud kirjade aknasse kuvamist tuleb ekraanile dialoogikast, kuhu kirjakasti valdaja peab sisestama oma parooli.

Uue kirja koostamiseks klõpsata nupul Compose a Message. Ekraanile tuuakse aken uue kirja jaoks, mis täita tavalisel viisil (vt k.a. “Horisont” nr. 1 ja nr. 2 artiklid elektronposti kohta).

Kui klõpsata Outlook Expressi akna vasakpoolses osas kaustal Inbox, tuuakse akna parempoolsesse ossa kirjakast Inbox.

Kirjakastiaken koosneb kolmest osast: vasakul paiknevast kaustapuust ja parempoolsest kirjade kaustast. Kausta ülaosas on toodud saabunud kirjade loetelu, allosas aga avatuna see kiri, mille nimel paikneb kursor loetelul.

Nii kirjakasti vasakpoolse kui ka parempoolse osa suurust saab reguleerida, vedades vajalikke eraldusjooni hiirega.

Soovitud kirja lugemiseks klõpsata sellel loetelul. Kiri avatakse akna allossa. Kui kirjakasti loeteluga osa täidab akna parempoolse osa tervenisti, tuleb soovitud kirja lugemiseks teha topeltklõps kirja nimel loetelul. Ekraanile avatakse kirjaaken valitud kirjaga.

Uue kirja saatmiseks aknast Inbox vajutada nupu Compose Message paremal küljel paiknevale noolega nupule. Nupu all avaneb loetelu sobiva kirjablanketi (kaardi) valimiseks.

Võimalik on kasutada blankette Formal Announcement (pidulik teade), Holiday Letter (kiri puhkuselt), Balloon Party Invitation (peokutse), Technical (tehniline), Chess (male), Ivy (luuderohi). Klõpsates käsul More Stationery (veel blankette) tuleb blankette juurde: Story Book (jutukas), Baby News (titeteade), Fun Bus (väljasõit), Tiki Lounge (Tiki tugitool) jt. Kui blanketti ei soovita kasutada, klõpsata käsul No Stationery (ilma blanketita).

Kirja saatmine ja eriblanketid
Valmis kirjutatud kirja saatmiseks vajutada akna tööriistariba vasakult esimesele nupule Send. Kiri läheb esmalt kausta Outbox ja sealt mõne aja möödudes automaatselt Internetti. Ajavahemikku, mille möödudes kirjad ära saadetakse ja kontrollitakse, kas on saabunud uusi kirju, saab kasutaja ise määrata. Selleks valida käsud Tools/Options (töövahendid/lisamäärangud) ja seada kaardi General (üldandmed) tingimusse Check for new messages every ..... minutes (kontrollida uute kirjade saabumist iga ... min järel) soovitud ajavahemik.

Kui kiri soovitakse kohe pärast selle valmimist teele läkitada, vajutada esmalt kirjaaknas nupule Send ja seejärel kirjakastiakna Inbox tööriistaribal nupule Send and Receive (saata ja võtta vastu).

Kirjale vajaliku dokumendi lisamiseks vajutada uuekirjaakna tööriistaribal kirjaklambripildiga nupule. Ekraanile tuuakse dialoogikast Insert Attachment (lisada fail), mille abil leida üles vajalik fail. Pärast kastis selle nimel klõpsamist ja kasti allosas nupule Attach vajutamist pannakse kirjale vajalik lisa juurde.

Kuna viimasel ajal on sagenenud juhud, kus arvuti viirusega nakatamine toimub elektronposti lisa avamise kaudu, tuleb selle avamisel olla ettevaatlik. “Kahtlased” võivad olla sellised lisad, mille kirjade teemades tehakse meeldivaid või ülisoodsaid pakkumisi, näiteks pakutakse meeldivat puhkust (Have a nice holiday!) või uut kirjasõpra (Want to have a pen-friend?) vms. Sedaliiki kirjade eest pakub küll kaitset ka viirusetõrjeprogramm McAfee jt.


tagasi esilehele ...


 
Horisondi e-post - horisont@datanet.ee